Backstage er det interne planleggingsverktøyet til Birkelunden Big Band. Det brukes av medlemmer og faste vikarer, og av ingen andre.

Hva vi lagrer

Navn, e-post, telefonnummer, instrument og rolle i bandet. Svar på øvinger og spillejobber, oppmøte, hvem som har fått noter, meldinger og reaksjoner i appen. Hvis du skrur på varsler, lagres også en push-abonnementsnøkkel for nettleseren din.

Hvorfor

For å vite hvem som kommer på øving, skaffe vikarer i tide, dele ut noter og holde styr på repertoaret. Medlemslista brukes også til søknader om støtte til bandet.

Innlogging

Du logger inn med Google eller med en lenke på e-post. Ved Google-innlogging får vi navn, e-postadresse og profilbilde, og ikke noe annet. Vi lagrer ingen passord.

Hvem ser hva

Alle innloggede medlemmer ser hverandres kontaktinformasjon og oppmøte. Data deles ikke med noen utenfor bandet, og selges aldri.

Hvor det ligger

Appen kjører hos Vercel og databasen hos Neon, begge i EU. E-post sendes via Resend. Kåre GPT, hjelperen i appen, bruker Anthropic sitt API. Meldingene du skriver til Kåre sendes dit for å få svar, og lagres ikke hos oss.

Sletting

Slutter du i bandet, arkiveres profilen din. Vil du ha alt slettet, si fra til styret på birkelundenbigband@gmail.com.

Ansvarlig

Styret i Birkelunden Big Band, ved styreleder.